Leistungsbeschreibung zur Nutzung von Calvah

Calvah ist eine Webanwendung mit der Meetings Schritt für Schritt geplant und dann automatisiert moderiert werden. Sie ist im Google Chrome und Edge Browser verfügbar.

Das Besondere an Calvah sind die Funktionen, die dabei helfen Meetings besonders inklusiv und gleichberechtigt zu planen.

Der Funktionsumfang der Software sowie entsprechende Weiterentwicklungen ergeben sich aus folgender Leistungsbeschreibung. Darüber hinausgehende Leistungen, etwa die Entwicklung kundenindividueller Lösungen oder erforderliche Anpassungen bedürfen eines gesonderten Vertrages.

Durch Registrierung und erfolgreichen Lizenzerwerb erhalten Sie Zugriff auf Vertragsleistungen der hier angebotenen Module.  

Worüber erreiche ich Calvah:
https://app.calvah.dev/login

1. User Rollen 

Es gibt 3 User Rollen, die Calvah mit unterschiedlichen Rechten nutzen können. Diese lauten wie folgt:

Owner – besitzt einen Calvah Account: Zugriff auf Lizenzverwaltung und Verwaltung der organizer Liste. Kann Meetings erstellen und löschen. Kann alle Meeting und Statistiken aus organizer Liste einsehen. Kann an eingeladenen Meetings teilnehmen und durchführen.

Organizer – besitzt einen Calvah Account: Kann eigene Meetings erstellen und löschen. Kann eigene Meeting und Statistiken einsehen. Kann an eingeladenen Meetings teilnehmen und durchführen.

Non Account Attendee -besitzt KEINEN Calvah Account: Kann an eingeladenen Meetings teilnehmen.

2. Dashboard

Das Modul Dashboard dient unter anderem zur Übersicht, Statistiken und Verwaltung von geplanten und durchgeführten Meetings. 

3. Meetings

Das Modul Meetings stellt eine Übersicht von geplanten und vergangenen Meetings dar. Zudem kann auf bevorstehende und vergangene Meetings zugegriffen werden und diese auch bearbeiten. Es zeigt auch Meeting Statistiken für vergangene Meetings an.

4. Statistiken

Dieses Modul besteht aus unterschiedlichen kleinen Modulen. Overall happiness (Zufriedenheit), Used meeting time (verbrauchte Meeting Zeit) , Number of meetings (Anzahl von Meetings), Meeting Liste, Organizer Liste.

Overall happiness – Am Ende jeden Meetings findet eine Evaluation von allen Teilnehmer:innen statt. Das “Overall happiness” setzt sich aus den Antworten auf die drei Fragen zusammen.

Used meeting time – Die verbrauchte Meeting Zeit zeigt die kumulierten Zeiten von: geplanter Zeit, verbrauchter Zeit und überschrittener Zeit für alle Meetings, die in den letzten 7 Tagen stattgefunden haben.

Number of meetings – Anzahl der durchgeführten Meetings. 

Meeting Liste – Liste der vergangenen Meetings, inklusive Agenda und Statistik des Meetings.

Organizer Liste – Ist eine Anzeige der Organizer und den zugehörigen Statistiken. Zu jedem Organizer ist eine detaillierte Übersicht zu durchgeführten und teilgenommen Meetings einsehbar.

5. Nutzereinstellungen

Über das Setting Modul  (Account, Subscription, Payment) können Informationen zu Nutzer:innen geändert, gelöscht und gespeichert werden. Account, Subscription, Payment.

6. Meeting Erstellung

Die Meeting Erstellung besteht aus mehreren kleinen Modulen. Es ist jederzeit möglich den Meeting Erstellungsprozess zu unterbrechen. 

  • Meeting Vorlage
  • Title
  • Teilnehmer:innen
  • Agenda Ziel
  • Agenda Planer
  • Datum
  • Agenda Ende besteht aus 3 fixen Fragen am Ende eines Meetings
  • Summary –  alle zuvor aufgelisteten Informationen werden hier bereitgestellt.

7. Meeting Timer

Beginnt ein:e Meeting Organizer:in das Meeting, öffnet sich der Meeting Timer im Browser Fenster. Öffnet ein:e Teilnehmer:in den Link zum Meeting Start aus der Einlade-Mail öffnet sich der Timer. 

Der Meeting Timer zeigt die:

  • geplante Zeit für den aktuellen Agendapunkt in Form einer laufenden Uhr an
  • wer der / die eingeplante Sprecher:in für den Agenda Punkt ist
  • wie viel Redezeit für den Agendapunkt schon abgelaufen ist
  • Steuerung für die Anonymes Feedback Funktion für Teilnehmer:innen und Organizer (erhält alle Feedbacks anonymisiert) 
  • Evaluationsfragen am Ende des Meetings 
  • Auswertung nach beenden des Meetings (wer hat wieviel von der eingeplanten Zeit gesprochen, wurde die Meeting Zeit eingehalten oder überschritten)

8. Preise

Sämtliche Preise werden bitte der aktuellen Preisliste auf www.calvah.com entnommen. 

9. Voraussetzungen

Für die Nutzung von Calvah wird eine aktive Internetverbindung benötigt. Für die reibungslose Nutzung muss ein Google Chrome oder Edge Browser verwendet werden.

 

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