Der Start deines Meetings setzt den Ton für den Rest des Meetings und ist daher ein besonders wichtiger Teil der Meeting Agenda. Wir haben Kommunikations-Expert:innen befragt und relevante Studien für dich ausgewertet, um die hilfreichsten Tipps zusammenzufassen.
Starte mit einem Icebreaker für mehr Teamzusammenhalt
Wenn du deine Meetings mit Calvah planst, nutze die anonyme Feedback Funktion für Stimmungsumfrage, um einen sicheren Raum zu schaffen. Respektiere, wenn Teilnehmende auf sehr persönliche Fragen nicht antworten möchten.
Nach der tiny pulse Studie sind die Fähigkeiten zur Kollaboration und Teamplay die wichtigsten Eigenschaften, die Kolleg:innen untereinander schätzen. Die Studie zeigt außerdem auf, dass das Wohlbefinden von Mitarbeitenden mehr von Kolleg:innen abhängt als von direkten Vorgesetzten. Wenn du deinem Team am Anfang eines Meetings die Möglichkeit gibst sich besser kennenzulernen und zusammen zu lachen, verbesserst du die Stimmung und Kollaboration im Meeting und darüber hinaus.
Hier sind ein paar Icebreaker Ideen:
- Kreative Eisbrecherfragen (einige Vorschläge findest du hier und hier). Fragen wie “Welch:e Superheld:in würdest du gern sein und warum?”, “Welchen Sport hast du als Kind gespielt?” eignen sich hervorragend mehr übereinander zu erfahren und Gemeinsamkeiten zu entdecken. Die Antworten können später als Conversation Starter genutzt werden und ermöglichen so ein persönlicheres Miteinander.
- Mini-Spiele wie kahoot Quizze, skribbl oder QWOP eignen sich um energievoll und mit einem Lachen zu starten. Bevor du Spiele verwirfst, weil diese zu unseriös wirken, wirf einen Blick in diese Studie: Regelmäßiger Einsatz von Humor und Lachen in Meetings korreliert mit gesteigerter Performance, die sofort und noch 2 Jahre später messbar ist.
- Stimmungsumfrage: Du kannst alle Teilnehmenden bitten ihr Energielevel und Wohlbefinden in einem Wort oder Satz zu beschreiben oder kurz abzufragen, was alle aktuell am meisten beschäftigt. So können emotionale Blocker früh erkannt und angesprochen werden (z.B. politische Geschehnisse, persönliche Schwierigkeiten, Firmeninterne Unzufriedenheiten etc.). Diese Übung ist nur zu empfehlen, wenn sie der Kultur und den Persönlichkeiten im Team entsprechen.
Wenn du deine Meetings mit Calvah planst, nutze die anonyme Feedback Funktion für Stimmungsumfrage, um einen sicheren Raum zu schaffen. Respektiere, wenn Teilnehmende auf sehr persönliche Fragen nicht antworten möchten.
Wie du dein Team Meeting für mehr Produktivität startest
Nicht jedes Meeting eignet sich für den Start mit sozialen Interaktionen. Es gibt Methoden Meetingszu starten, um so produktiv wie möglich zu sein. Doodle’s “The State of Meetings” Studie zeigt, dass die Meetingproduktivität dann sinkt, wenn Meetings schlecht vorbereitet sind und die Teilnehmenden einander nicht zuhören. Wenn Meeting Teilnehmende das Gefühl haben, nicht abgeholt zu werden, arbeiten sie nebenbei, driften ab anstatt zur Konversation beizutragen.
Wir empfehlen folgende Aktivitäten, die die Meetingproduktivität steigern können:
- Vorbereiten und gemeinsames Lesen eines Handouts. Amazon’s Meetings sind für ihre sogenannten 6-Seiter berühmt, die am Anfang jedes Meetings ausgehändigt und gelesen werden. Diese beinhalten alle relevanten Informationen, Läsungvorschläge und offene Fragen. In den ersten Minuten des Meetings werden die 6-Seiter von allen gelesen. So erhält jede Person die gleichen Informationen und klärende Fragen können direkt beantwortet werden. Alle fokussieren sich auf ein gemeinsames Thema, das ausreichend vorbereitet wurde. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Teilnehmende keine Zeit für die Vorbereitung haben oder sich aus anderen Gründen nicht vorbereiten.
- Erkläre das Ziel deines Meetings. Eine abgeschwächte Variante des Handouts ist eine weniger formale Vorstellung des Meetings. Starte mit einer Zusammenfassung, worum es in deinem Meeting gehen soll (Ziel des Meetings), warum du die Teilnehmenden eingeladen hast (Wertschätzung für ihre Fähigkeiten und Wissen) und wie du den Erfolg des Meetings messen möchtest (zeige Verantwortung und Sinnhaftigkeit). Gib deinen Teilnehmenden Raum Fragen zu stellen, bevor du startest.